Dijital Minimalizm 2: Dosyalarınızı Basitleştirin...

Gökhan Avcı
16 Ağu 2019
3 dakikada okunur

Dosyalarınızı Basitleştirin

Gerçekten yönetmekte en çok zorlandığımız dijital konu “dosyalarımız” olabilir. Çünkü neredeyse herkes dijital bir istifçiye dönüşmek üzere. Dosyalarımız üzerinde bir düzenleme çalışması yapmaya kalkıp “aman şimdi uğraşamayacağım” diyerek, tüm dosyaları tek bir dosya içine tepiştirmek ile sonlanıyor bu arzumuz. Sonra da aranan şeyi bulmak neredeyse imkansız oluyor. Zaten bulmak için de çabalamıyoruz.

Dahası, fiziksel dünyadan farklı olarak depolamak, arşivlemek ya da koleksiyon yapmak görece daha kolay ve pratik olduğunu için farkına varmadan kendimize dijital çöplükler yaratıyoruz.

Dijital dosyalarınızı ve dokümanlarınız sadeleştirmek için altta yer alan adımları takip edebilirsiniz.

Dokümanlarınızı ayrıştırın:

İlk olarak dokümanlarınızı ayrıştırarak başlayabilirsiniz.

İhtiyacınız olsa da olmasa da bir gün lazım olacağı umudu ya da içinizdeki önlenemez dijital istifçi sebebi ile dev gibi doküman ve dosyalarınız var. Hatta eminim büyük bir çoğunluğunuz bunun “dev bir arşiv” olduğuyla övünüyor. Yani kendini kandırıyor.

İlk olarak tüm bu dürtülerimizden kurtularak var ise arşiv temiz bir şekilde 3’e ayırın.

Sık sık ihtiyacınız olanlar
Çok sık ihtiyacınız olmayanalar
Son olarak “bunun ben de ne işi var. Hiçbir işime yaramaz. Neden tutuyorum acaba” Dediğiniz şeyleri tek tek ayırın.

İşinize yaramaya bütün dokümanları silin:

Ayrıştırma işleminden sonra, hiç işinize yaramayacak bu dosyaları gecikmeden tekrar kontrol edin ve hemen silin.

Size hiçbir faydası olmayacak, size değer katmayacak ya da sizin için bir şey barındırmayan bu dosyalar sadece dijital bir çöplük. Emin olun bu dosyalar sizin bilgisayarınızda alan kaplamaktan daha çok sizlerin dikkatlerini dağıtıyor. İzlemediğiniz ve hayatınızı adamadığınız bir hitchcock arşivi hiçbir işinize yaramayacaktır.

Bunların tümünden hemen ama hemen kurtuluyoruz.

Bulut Çözümleri kullanın:

Çok önceymiş o “biliyor musun benim bilgisayarım 3.2 Gb” diye bir birimize üstünlük tasladığımız ergen zamanlar. Bitti artık o cigolaytlar megolaytlar...

Artık tam manası ile "boyut değil işlev değerli".

Çok sık kullanmadığınız büyük boyutlu dosyalar ve arşivler için yüksek kapasitede bilgisayarlar edinmenize gerek yok. Ya da mevcut bilgisayarınız saklama hacmi içinde düğün videolarınız saklamaya çalışmayın artık. Çok sık kullanmadığınız dosyalarınız ya da arşivlerinizi gecikmeden bulut çözümlerine yükleyin. Emin olun bu çözümler sizin bilgisayarlarınızdan daha güvenlidir. Hırsızlık, yangın, su dökülmesi, kırılma, bozulma gibi onlarca felaket daha büyük risk taşıyor.

Dahası size daha düşük maliyeti olacaktır. Eğer internet erişiminize güveniyorsanız bu dosyalardan daha çoğunu da yükleyebilirsiniz buluta. Ama harici hard discleri “hiç düşünmeyin” derim. Emin olun veri depolama işini sizden daha iyi yapan onlarca farklı çözüm var. Zamana uyum sağlamakta fayda var.

Dosyalarınızı aranabilir/bulunabilir şekilde hazırlayın:

Yüzlerce farklı dosya arasından o an ihtiyacınız olanının bulmanız bazen saatlerinizi alabilir. Hatta bulamayabilirsiniz de. O yüzden dosyalarımız ya da klasörlerimizi isimlendirilirken bulması ve hatırlaması kolay isimler tercih etmeliyiz.

Hatta bazı yapılarda dosyalarınıza ve klasörlerinize etiketler ve anahtar kelimler girebilirsiniz. Eğer böyle bir imkan var ise kesinlikle kullanın.

Daha az dosyala:

Hepimiz bu hatayı yaparız. Dosyaları dosya içine koyarak dünyanın en mükemmel arşivi ya da dosya yönetimini yaptığımızı düşünürüz. Yaptığınız işler ya da sizin dosyalarınız çok önemli, kabul ediyoruz. Fakat “Osmanlı arşivi” yapmıyorsunuz. Onlarca dosyanın kırılımlar halinde ilerlediği bir dosyalama sistemindense daha az kırılımın olduğu kalabalık dosyalar organize etmeye gayret gösterin. Eğer dosyaları ve belgeleri düzgün şekilde isimlendirdiyseniz aradığınızı bu az adetteki klasör içinden kolaylıkla bulabileceksiniz.

Üstüne basarak paylaşmak istiyorum; arşivinizi maksimum 3 kırılım kullanın. Dahasına gerek yok. En azından ihtiyacınız yok.

Her şeyi toparlayın:

Herhangi bir işlem ya da günün sonunda, bilgisayarınızı kapatmadan önce tüm her şeyi toparlayın ve işleri sonlandırın. Sizin için biriken ve sizin hayatınızı kalabalıklaştıracak hiçbir şey ortada bırakmayın.

İndirilenler klasöründeki her şeyi yerine yerleştirin ya da işinize yaramıyorsa silin. Browserdaki tüm sekmelerinizi kapatın. Sonra okurum ya da incelerim diye sekmeleri açık bırakmayın.

Sizin için önemliyse ya da size bir şeyler katacaksa hemen okuyun ve kapatın; aksi durumda o sekmenin orada açık kalması sizin için bitmek bilmeyen to-do listenizi kalabalıklaştırmaktan başka bir şeye sebep olmayacaktır. Bir yerden sonra gerçekten okunması gerekenlere vaktiniz kalmayacaktır ya da onları kalabalık liste içerisinde göremez hale geleceksinizdir.

Benzer bütün yarım kalan işlerinizi bitirin ya da fazlandırarak bir ya da bir kaç fazı kapatın. Diğer fazları planlarınız dahilinde sonra bitirebilirsiniz.

Ek olarak çöp kutusunu inceleyip sık sık boşaltın, tüm dosyalarınızı ve işlemlerinizi bitirerek bilgisayarınız net bir şekilde kapatın. Bu sizin zihniniz ya da hayatınız için minimal başlangıç yapması için güzel adım olacaktır.

Dijital dağınıklık görünmez stres yaratır.

Sahip olmayın, Erişiminiz olsun:

Sahip olmak tahmin ettiğinizden daha büyük bir sorumluluğa sebep olur. Bu sorumluluk farklı kaygılar ve sorumluluklar yaratacaktır.

Dengeli tüketme,
Daha verimli kullanma,
Maliyetini yönetme,
Fayda yönetimi
Bakım, güncelleme vb.

Yani sizin ihtiyacınız olandan fazlasını tüketmeniz için organize edilen bir düzenin içinde bulursunuz kendinizi.

Videoları indirmeyin, izleyin.
Şarkı indirmeyin, dinleyin.
Programlara lisan almayın; lisanssız, ücretsiz ya da online versiyonları kullanmaya çalışın.

Önemli fakat nadir zamanlarda kullanmanız gereken hizmetler için bağlayıcılığı yüksek üyelikler satın almayın. Zaten çok ihtiyacınız var ise süreç sizi optimum satın almayı yaptırtacaktır. Abone olmadan önce o hizmete olan ihtiyacınızı uzun süre izleyin, ona göre bir abonelik yöntemi tercih edin.

Unutmayın